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Geben Sie Gas und bewerben Sie sich jetzt bei der Suzuki Deutschland GmbH als

Administrator HR & Legal (m/w/d)

Wir steuern unsere bundesweiten Aktivitäten für die Produkte Automobile, Motorrad und Außenbordmotoren mit rund 200 Mitarbeitern aus dem südhessischen Bensheim, das im Herzen der Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar liegt. Unsere Muttergesellschaft, die Suzuki Motor Corporation (SMC), gehört mit 3,3 Millionen produzierten Fahrzeugen zu den zehn größten Automobilherstellern der Welt – und konnte den Umsatz und Gewinn in den letzten Jahren kontinuierlich steigern. Mit unserem Markenclaim „Way of Life!“ stehen wir für die Markenattribute Begeisterung, Bodenständigkeit, Wertigkeit, Sportlichkeit und Teamgeist.

 

Werden Sie Teil der erfolgreichen Suzuki Familie und übernehmen Sie Verantwortung bei einem internationalen Konzern. Unser Team im Bereich „Operations“ freut sich auf Ihre Unterstützung!

 

Ihre Aufgaben bei uns:

Human Resources:

Administrative Aufgaben, wie bspw.

  • Betreuung des Zeiterfassungssystems Interflex, Pflege von Urlaubs- und Krankenständen sowie Erstellen von Berichten
  • Vorbereitung der Onboarding-Ordner
  • Anlegen neuer Personalakten sowie Mitarbeiter im System
  • Aktivieren von Zugangskarten
  • Abwicklung der allgemeinen Personaladministration (Personalaktenführung, allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen)
  • Vorbereitung von Arbeitszeugnissen (einplanen, kopieren, versenden, ablegen)
  • Vereinbarung von Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Pflegen von HR-Listen
  • Ablage

Legal:

Administrative Aufgaben, wie bspw.

  • Anlage und Pflege des Vertragsmanagement- und Rechtsaktensystems
  • Anlage und Pflege des Datenschutzsystems
  • Fristenkontrolle
  • Ablage
  • etc.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Eine direkte Anbindung an zwei Autobahnen, firmeneigene Parkplätze und eine hervorragende Infrastruktur am Arbeitsort

 

Ihr Profil:

  • Perfektes Deutsch
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise bei einem Anwalt oder in einer Personalabteilung
  • Sie sind loyal und verschwiegen
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
  • Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen
  • Erfahrung mit Datenschutzsystemen

 

Das klingt nach Ihnen?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@suzuki.de.