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Geben Sie Gas und bewerben Sie sich jetzt bei der Suzuki Deutschland GmbH als

Assistant HR & Legal (m/w/d)

Wir steuern unsere bundesweiten Aktivitäten für die Produkte Automobile, Motorrad und Außenbordmotoren mit rund 150 Mitarbeitern aus dem südhessischen Bensheim, das im Herzen der Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar liegt. Unsere Muttergesellschaft, die Suzuki Motor Corporation (SMC), gehört mit 3,3 Millionen produzierten Fahrzeugen zu den zehn größten Automobilherstellern der Welt – und konnte den Umsatz und Gewinn in den letzten Jahren kontinuierlich steigern. Wir stehen für die Markenattribute Begeisterung, Bodenständigkeit, Wertigkeit, Sportlichkeit und Teamgeist.

 

Werden Sie als Administrator HR & Legal Teil der erfolgreichen Suzuki Familie und übernehmen Sie Verantwortung bei einem internationalen Konzern. Unsere Teams „Human Resources“ und „Legal“ im Bereich „Finance & Administration“ freuen sich auf Ihre Unterstützung!

 

Ihre Aufgaben bei uns:

Human Resources:

Administrative Aufgaben, wie bspw.

  • Auftreten als erste Ansprechperson beim professionellen Empfang von Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des kompletten Employee Life Cycle (beispielsweise Probezeitende, Geburtstage, Jubiläen)
  • Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems Interflex, Pflege von Urlaubs- und Krankenständen sowie Erstellen von Auswertungen
  • Anlegen und Pflege von Personalakten sowie Mitarbeiter im System
  • Abwicklung der allgemeinen Personaladministration, Bescheinigungswesen
  • Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
  • Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen
  • Pflegen von HR-Listen

Legal:

Administrative Aufgaben, wie bspw.

  • Anlage und Pflege des Vertragsmanagement- und Rechtsaktensystems
  • Anlage, Pflege und Überwachung des Datenschutzsystems
  • Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Compliance-Systems
  • Rechnungskontrolle/-ablage und Pflege Rechnungsübersicht
  • Fristenkontrolle
  • Ablage

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Eine direkte Anbindung an zwei Autobahnen, firmeneigene Parkplätze und eine hervorragende Infrastruktur am Arbeitsort

 

Ihr Profil:

  • Sehr gutes Deutsch sowie sehr gute Rechtschreibung
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise bei einem Anwalt oder in einer Personalabteilung
  • Sie sind loyal und verschwiegen
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
  • Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen
  • Erfahrung mit Datenschutzsystemen

 

Das klingt nach Ihnen?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@suzuki.de.